Бэк офис битрикс24 подключение

Битрикс24. 1С: Бэкофис

Совершенно новая интеграция Битрикс24 и 1С

1С: Бэкофис – модуль, позволяющий работать с 1С ВНУТРИ Битрикс24 прямо из карточки CRM. При создании документов данные автоматически отобразятся в обеих системах.

В настоящий момент поддерживаются следующие конфигурации 1С:

Бухгалтерия предприятия ред. 3.0;

Управление торговлей ред. 11;

Управление нашей фирмой ред. 1.6.

Внимание: модуль поддерживает только платформу 1С Предприятие 8.3.

В данной статье мы расскажем, как установить модуль, настроить интеграцию и работать с 1С из Битрикс24.

Подключение 1С: Бэкофис

Для начала работы с модулем выберите в основном меню пункт 1C + CRM Битрикс24. Нас интересует раздел 1С Бэкофис.

Для настройки двухсторонней интеграции для связи Битрикс24 и 1С копируем ключ и скачиваем модуль.

Обратите внимание! Модуль 1С: Бэкофис доступен только на тарифе Битрикс24 Компания.

Установка модуля на стороне 1С

Для установки модуля на стороне 1С выберите в меню пункт Все функции. Если данного пункта нет, зайдите в раздел Сервис> Параметры и активируйте опцию Отображать команду Все функции.



Далее откройте страницу Стандартные > Управление расширениями конфигурации и нажмите Добавить для установки нового расширения.



После выбора загруженного файла расширение появится в списке автоматически. Не забудьте снять галочку в поле Безопасный режим.

Для того, чтобы открыть базу в карточке CRM, опубликуйте базу 1С на веб-сервере. Подробнее здесь.


После перезагрузки 1С пункт 1С: Бэкофис появится в основном меню. Готово!

Настройка модуля на стороне 1С

Перейдем к настройке модуля. Выберите раздел 1С: Бэкофис > Настройки с Битрикс24 и создайте новое подключение.

Далее введите название и вставьте в поле тот ключ, который вы ранее скопировали в разделе 1С + CRM Битрикс24. Адрес Битрикс24 определится автоматически.

Кроме того, здесь необходимо указать:

  • веб-адрес базы, который мы получим после публикации (адрес базы начинайте с протокола https);
  • пользователя, под которым будет осуществляться вход в базу.

Обратите внимание, что опция Загружать клиентов активна по умолчанию. Для корректной работы интеграции сопоставьте типы контрагентов в обеих системах (раздел Настройки загрузки клиентов > Сопоставление типов контрагентов).

Добавьте в список все типы клиентов из Битрикс24 с помощью кнопки Загрузить шаблоны Битрикс24, после чего выберите тип контрагента 1С для каждого элемента.

В пункте Способы идентификации укажите параметры для объединения дубликатов. Также можно добавить другие дополнительные параметры.

Настройка модуля на стороне Битрикс24

На стороне Битрикс24 также необходимо произвести небольшую настройку. Для этого зайдите в раздел 1С + CRM Битрикс24 > 1С: Бэкофис и выберите пункт Настройки.


В зависимости от конфигурации 1С список будет содержать документы, доступные для создания из Битрикс24. Вы можете выбрать нужные.

Рекомендуем:  Excel операция выполнит подключение к внешнему источнику данных

На этом настройка завершена.

Работа с модулем 1С: Бэкофис в Битрикс24

После выполнения соответствующей настройки на стороне 1С в Битрикс24 появится отдельный пункт 1С. Он отобразится в карточке лида, сделки, контакта и компании.

После выбора нужного документа база 1С откроется в отдельном слайдере.

Как это работает?

Модуль 1С: Бэкофис создает нового контрагента на основе элемента, который открыт в карточке CRM. Например, контрагентом может стать лид, контакт и компания. В случае, если документ создан из сделки – контрагентом станет контакт или компания, связанная со сделкой.

После того, как вы заполните и проведете документ, в карточке CRM появится дело с названием данного документа. При нажатии на дело на стороне вашей 1С откроется слайдер с этим документом.

Чтобы выгрузить документ из Битрикс24 в печатную форму, в форме документа выберите опцию Битрикс24 > Выгрузить в Битрикс24.


Бухгалтер создаёт и проводит документы, а менеджер в любой момент может получить доступ к готовым документам.

Реестр документов

Рассмотрим еще один сценарий работы. К примеру, вы хотите, чтобы бухгалтер создавал и проводил документы в 1С, а менеджер работал только с Битрикс24.

С его помощью менеджер сможет зайти в карточку элемента, открыть реестр, выбрать необходимый документ и выгрузить его в карточку элемента.

Обратите внимание, что в реестре отображаются все неотправленные документы. В случае, если контакт или компания соотнесены с контрагентом в 1С, в списке будут отображаться документы данного контрагента.

Бэкофис: 1С — работайте с 1C, не покидая Битрикс24. Приложение бесплатное!

Больше о модуле 1С: Бэкофис вы можете узнать из записи презентации новой версии Битрикс24. Дубай. Подробнее в видеоролике ниже:

Новый модуль 1С: Бэкофис стал доступен с 24 мая 2019 года. При настройке синхронизации данных будьте внимательны,сначала попробуйте настроить модуль на тестовом портале Битрикс24 или обратитесь к нам за помощью.

Доверьте интеграцию квалифицированным специалистам компании ПУСК. Звоните по тел.+7 (495) 118-39-18, заполняйте форму ниже или пишите в чат.

Источник

Поддержка24

Работа из одного окна позволяет управлять базой 1С прямо из Битрикс24 в режиме реального времени. Ссылки на созданные сущности 1С сохраняются в таймлайне карточки элемента Битрикс24, что позволяет сохранить связь и открыть их повторно. Также можно сформировать печатную форму 1С, на основе созданного из Битрикс24 документа 1С и выгрузить ее в таймлайн элемента Битрикс24.

Включается сервис в разделе Битрикс24.1С:Бэкофис > Общие настройки

Открываться 1С из Битрикс24 может двумя способами: Холодный старт и Горячий старт.

Холодный старт — это запуск 1С в слайдере Битрикс24.

Лицензия 1С используется только в момент работы слайдера Битрикс24

При открытии слайдера Битрикс24 всегда происходит загрузка базы 1С

Повышенные требования к безопасности базы 1С

Проблемы с освобождением лицензий 1С

Горячий старт — это запуск 1С в десктопе Битрикс24.

Быстрое открытие базы 1С

Всегда используется пользовательская лицензия 1С

Рекомендуем:  Как прикреплен экран ноутбука

Как сделать Горячий старт безопасным

Если напротив пользователя установлен флаг, то этот пользователь может работать с 1С в режиме веб-клиента только из настроенного 1С:Бэкофис. Если он попытается открыть 1С через браузер, его сеанс автоматически закроется.

Для работы в одном окне нужно указать адрес базы 1С, опубликованной на веб-клиенте по протоколу https. База 1С может быть опубликована как в локальной сети, так и снаружи. Если база 1С опубликована только для локальной сети, работать с ней из Битрикс24 можно будет только в той же локальной сети. Чтобы удостовериться, что база 1С будет открываться из Битрикс24, откройте базу из браузера. Иногда нужно добавлять url базы в исключения браузера.

Открыть базу 1С можно из выпадающего меню настройки подключения. Каждый пункт меню – это своя сущность 1С.

Для разных конфигураций 1С разный набор сущностей. Наиболее часто используемые — документы и отчеты. Список отображаемых сущностей можно настроить в настройках подключения к Битрикс24.

Если сущность 1С – отчет, то он также будет в разделе Битрикс24 «CRM Аналитика».

Если 1с:Бэкофис запрашивает пароль каждый раз при обращении к 1С, то это можно убрать. В списке документов, создаваемых через 1С:Бэкофис, в пункте Авторизация укажите пароль, который всегда будет проставляться.

Источник

Поддержка24

Назначение прав пользователям

В первую очередь нужно настроить права доступа пользователей к модулю. По умолчанию только пользователям с полными правами доступен модуль. В модуле доступны две роли:

  1. Роль «(1С:Бэкофис 2.0) Администратор» предоставляет полные права на модуль.
  2. Роль «(1С:Бэкофис 2.0) Пользователь» предоставляет права на работу с модулем, но невозможностью редактировать настройки. Роли привязываются стандартными механизмами конфигураций 1С.

Заполнение общих настроек

После привязывания ролей к пользователям 1С через профили групп доступа необходимо заполнить общие настройки модуля интеграции. Перейдите в раздел Битрикс24 > Общие настройки.

Настройка взаимодействия между 1С и Битрикс24

Если потребуется интерактивное взаимодействие между модулем 1С и Битрикс24 (синхронизация в режиме реального времени, работа из одного окна, СПАРК риски), то необходимо настроить связь между ними.

Взаимодействие между 1С и Битрикс24 может быть двумя способами:

Через push&pull сервер

Если происходит через Push&Pull сервер, то необходимо держать соединение 1С к Битрикс24. Соединение устанавливается через кнопку «Запустить соединение к Битрикс24». Отключается по кнопке «Отключить от Битрикс24».

В клиент серверном варианте базы 1С соединение устанавливается в фоновом режиме.

В файловом варианте базы 1С соединение устанавливается в текущем сеансе подключения, поэтому при нажатии на кнопку — клиент зависнет и будет ждать сообщения Битрикс24. Прерывать сеанс нельзя, иначе модуль будет работать некорректно. Недоступен, когда база 1С в режиме сервиса.

Если происходит через http-сервис, то сеанс 1С держать не нужно. Битрикс24 по http сервису сам будет подключаться к 1С. Для работы http-сервиса необходимо опубликовать http-сервис 1С на веб-сервере.

В общих настройка необходимо указать Имя пользователя и его пароль, под которым Битрикс24 будет подключаться к 1С. У пользователя 1С должны быть или полные права или доступна роль «(Комплексная интеграция Битрикс24+1С) Администратор».

Рекомендуем:  Как узнать совместимость оперативной памяти с материнской платой на ноутбуке

Также необходимо указать веб-адрес базы 1С. По этому адресу Битрикс24 будет подключаться по http-сервису.

Настройка логирования и хранения истории интеграции

История всех взаимодействий между 1С и Битрикс24 хранится в базе 1С. В общих настройках настраивается механизм логирования и хранения логов.

Во время настройки и отладки интеграции полезно включать режим отладки. Он позволяет хранить rest запросы в логе для дальнейшего его анализа. Но во время повседневной работы следует отключать этот режим, т.к. запросы могут быть большого размера.

Для того, чтобы база 1С не сильно увеличивалась в размерах из-за логирования, рекомендуется периодически обрезать историю. В поле «Количество дней хранения истории» указывается, сколько дней должны храниться логи.

Помимо журнала истории в модуле есть журнал ошибок, позволяющий видеть ошибки и оповещать пользователей о них. Для заполнения журнала необходимо установить флаг «Хранить информацию об ошибках».

Настройка открытия 1С из Битрикс24

Модуль интеграции позволяет открывать объекты 1С прямо из Битрикс24.

  1. 1С должна быть опубликована на веб-сервере и доступна для работы через браузер. Адрес должен быть https с действующим сертификатом.
  2. В общих настройках указать адрес базы 1С, чтобы Битрикс24 знал, куда отправлять запросы.
  3. Выберите способ запуска 1С.

Какие есть способы запуска 1С

«Холодный старт» — это запуск 1С в слайдере Битрикс24.

Лицензия 1С используется только в момент работы слайдера Битрикс24

При открытии слайдера Битрикс24 всегда происходит загрузка базы 1С

Повышенные требования к безопасности базы 1С

Проблемы с освобождением лицензий 1С

«Горячий старт» — это запуск 1С в десктопе Битрикс24.

Быстрое открытие базы 1С

Всегда используется пользовательская лицензия 1С

Открывать базу 1С можно также в режиме рабочего стола. Когда установлен режим рабочего стола, то в 1С пропадает левое меню Битрикс24 – рабочая область становится больше. Наиболее оптимально режим рабочего стола использовать в «холодном старте», а обычный – в «горячем старте».

Настройка открытия Битрикс24 из 1С

В модуле интеграции есть возможность переходить в сущность Битрикс24. Переходить в сущность можно как в отдельном окне браузера по умолчанию ОС, так и используя встроенный в 1С браузер. Использовать встроенный браузер 1С более удобно.

Настройка оповещений

Модуль интеграции позволяет настраивать оповещения, позволяющие лучше контролировать ход работы интеграции.

Если включена возможность хранения ошибок, доступна возможность оповещать пользователей 1С об ошибках.

Также если включена возможность хранения ошибок, то можно рассылать информацию об ошибках по электронной почте. Для этого должен быть настроен почтовый сервер и настроен с 1С.

Некоторым клиентам необходимо контролировать факт отправки запросов из 1С в Битрикс24. Для этого в общих настройках можно указать адрес запроса на внешний сервис. Тогда при каждой отправке запроса на портал будет произведен запрос на указанный внешний сервис.

Источник

Adblock
detector